AKTUELT: GDPR, NIS2, DORA
– med informationsspecialistens øjne
Kursus den 16. september 2025 online: Vi gennemgår de centrale krav i disse reguleringer med et perspektiv om hvad det betyder for os som arbejder med virksomheders dokumentation. Både hvad vi nu skal være opmærksomme på at opfylde, men også hvordan vi og vores kompetencer hjælper virksomheder med at overholde disse.
Tilmelding foregår ved at sende en mail til: info@documentcontrol.dk
Opbygning og fleksibilitet i vores kursusudbud
Vores kursusudbud inden for document control og document management består af flere moduler, som kan tages på een gang eller lidt af gangen og fører til en samlet uddannelse: Document Control – Hands On.
Vi tilbyder desuden “pop-up” kurser om relevante emner i tiden.
Fleksibilitet – Tag de moduler, der passer dig
- Du kan vælge at tage hele uddannelsen eller modulerne i et tempo som passer dig
- Du kan evt. erstatte enkelte moduler med et pop-up kursus – kontakt os gerne herum (info@documentcontrol.dk)
Fordele ved uddannelsen
Ved at gennemføre hele uddannelsen får du:
- Indgående viden om document control, målrettet dit nuværende eller fremtidige job
- Stærke samarbejdsevner på tværs af teams, herunder kunder, leverandører, IT, projektledere og QA/QC
- Kompetencer til at udvikle og optimere document control- og document management-processer
- Konkrete metoder til opbygning og drift af alle aspekter af document control.
Priser
- Kursusmoduler er af en halv dags varighed koster DKK 2.250 ekskl. moms
- En fuld uddannelse købt som et samlet forløb (forår / efterår) koster DKK 24.300 ekskl. moms (10% samle-rabat)
- Pop-up kurser af en halv dags varighed koster DKK 2.250 ekkl. moms
- Pop-up kurser af en hel dags varighed koster DKK 4.500 ekkl. moms
Kalender
Herunder ses datoer og indhold for vores velrenommerede document control uddannelse. Du behøver ikke tage hele uddannelsen på een gang. Du er velkommen til at orientere dig i pop-up kurserne nedenfor, og kontakte os, hvis du har lyst eller behov for evt. at substituere et eller flere moduler med et pop-up kursus. Hvis du har behov for enkeltstående moduler, kan du kontakte os (info@documentcontrol.dk) for afklaring om relevante forudsætninger.
Tilmelding foregår ved at sende en mail til: info@documentcontrol.dk
Fold ud for at læse mere.
1. Introduktion til håndtering af dokumenter
Modulet er en grundlæggende indføring i document control. Dokumenter gennemgår et livscyklusforløb, der kan være langt eller kort. Det er vigtigt at have viden om de forskellige stadier i dokumenters livscyklus for at kunne arbejde professionelt med document control. Kursusdeltagerne vil blive præsenteret for en grundig gennemgang af udfordringer og korrekt praksis og baggrunden herfor. På dette kursusmodul arbejder vi med:
- Hvad betyder det ”at håndtere dokumenter”
- Forskellige anvendelsesområder – de tre søjler
- Grundlæggende værktøjer til document control, herunder dokument-ID og skabeloner
- Livscyklus for document control
Næste afholdelse: 21. oktober 2025 kl 9-12, online
2. IT-systemer til håndtering af dokumenter
IT-systemet til registrering, klassifikation og søgning af dokumenter er et vigtigt værktøj for alle, der arbejder med dokumenter. På dette kursusmodul stiller vi blandt andet skarpt på:
- Generelle krav og funktionalitet
- Typer af systemer
- Dokumenthåndteringssystemet i IT-landskabet
- IT-understøttelse i det forskellige stadier i livscyklus
Næste afholdelse: 21. oktober 2025 kl 13-16, online
3. Opsætning af document control
Opstarten af dokumentkontrol er kritisk. Et nyt projekt, en nyt ledelsessystem – stort eller lille – skal opsættes korrekt, så det kommer godt fra start. På dette kursusmodul går vi i dybden med beslutninger, der skal tages for at opsætte og igangsætte dokumentkontrol, herunder:
- Struktur og IT-understøttelse
- Metadata
- Styrende dokumenter, som registre, tjeklister, transmittal smv.
- Processer og arbejdsgange
- Roller og ansvar
Næste afholdelse: 22. oktober 2025 kl 9-12, online
4. Dokumentkontrol til ledelsessystemer, audit og kvalitetssikring
Et meget centralt element i et ledelsessystem er dokumenter, fx politikker, processer, procedurer, instruktioner. Mange virksomheder har dokumentkontrol funktioner, der har ansvar for at disse dokumenter er opdaterede, godkendte og distribuerede. I forbindelse hermed stofter mange document controlleres bekendskab med Kvalitetssikring (QA), kvalitetskontrol (QC) og auditering. På dette kursusmodul arbejder vi med:
- Ledelsessystememer
- Kvalitetssikring og kvalitetskontroller for dokumenter og dokumentkontrol
- Auditering af document control
Næste afholdelse: 22. oktober 2025 kl 13-16, online
5. Metadata og struktur
Det er kritisk at dokumenter klassificeres, får de rette metadata, og at der opsættes en god og robust struktur.
Det sikrer, at dokumentet kan styres, søges og bruges i hele sin livscyklus. På dette kursusmodul arbejder vi med:
- Metadata og principper for gode metadata
- Nummerering af dokumenter
- Arkivstruktur
Næste afholdelse: 4. november 2025 kl 9-12, online
6. Registrering og klassificering af dokumenter
Dokumenter kan klassificeres efter flere principper, så det imødekommer virksomhedens behov for sikring af dokumenters fortrolighed, smidiggøre det daglige arbejde samt teknisk understøttelse.
- Registreringsprocessen
- Klassificeringsprincipper og -behov
Næste afholdelse: 4. november 2025 kl 13-16, online
7. Metoder og værktøjer til risikoanalyse og procesanalyse
Et vigtigt element i dokumentkontrol er at kunne udarbejde risikoanalyser og procesanalyser i forhold til document control processen, leverandører, IT-systemer m.m. På dette kursusmodul indgår:
- Robuste metoder til risikoanalyse og procesanalyse fra ISO målrettet dokumenthåndtering, records management og arkivering
- Cases og træning i udførelse af risikoanalyse og procesanalyse
Næste afholdelse: 5. november 2025 kl 9-12, online
8. Metoder og værktøjer til at efterleve standarder og lovgivning – GDPR, NIS2, DORA mv
Dokumentkontrol skal efterleve krav fra kontrakter, lovgivning, kunder, brugere og andre interne krav i
forbindelse med kravspecificering, retention og meget andet. På dette kursusmodul gennemgår vi:
- Standarder for dokumenter
- Relevant dansk og EU lovgivning
- Introduktion til retention og retentionplaner
- En metode til at afdække, hvilke krav vi skal følge
Næste afholdelse: 5. november 2025 kl 13-16, online
9. Datakvalitet og dataintegritet
Datakvalitet er et nøglebegreb i den digitale verden. Der er flere dimensioner på datakvalitet, men nogle af dem er at data skal være korrekte, fuldstændige, konsistente, pålidelige og brugbare på det rette tidspunkt. Når de ikke er det, så må der ryddes op. Clean-up er derfor den anden side af datakvalitet. På dette kursusmodul gennemgår vi blandt andet:
- Hvad er god datakvalitet
- Værdien af god datakvalitet og clean-up
- Dokument-/Data-/Informationsspecialistens rolle i god datakvalitet
- Program for oprydning i data
- Teknologier til understøttelse af datakvalitet og oprydning / clean-up
Næste afholdelse: 17. november 2025 kl 9-12, online
10. Dokumenters sikkerhed og integritet
Dokumentsikkerhed er et emne, der ligger i krydsfeltet mellem IT-sikkerhed, dokumentkontrol og forretningen. Det handler blandt andet om klassifikation, digital sikkerhed, integritet og bevaring. På dette kursusmodul arbejder vi blandt andet med:
- Introduktion til dokumentsikkerhed
- Dokumentlivscyklus og sikkerhed
- Standarder og sikker dokumentadfærd
- Forståelse af digital bevaring og problemerne med det
Næste afholdelse: 17. november 2025 kl 13-16, online
11. Kritiske dokumentprojekter – herunder migrering, clean-up, konvertering
At flytte dokumenter fra et system til et andet, at rydde grundigt op og at konvertere til nye formater af hensyn til bevaring er en højrisikabel affære, hvis man ikke er bevidst om, hvad der kan gå galt. Dokumenters integritet er på spil, der kan ske datatab og mange andre ulykker. På dette kursus gennemgår vi systematisk både de tekniske de forretningsmæssige udfordringer. Vi gennemgår best practices understøttet af en ISO standard.
Næste afholdelse: 18. november 2025 kl 9-12, online
12. Uddannelsesafslutning – Individuelt tilrettelagt
For de deltagere, der vælger den fulde uddannelse er det 12. og sidste modul en individuelt aftalt afslutning og test, hvis det ønskes.
Pop-up kurser
Vi udbyder – udover vores uddannelse – kurser med aktuelt indhold. Fold ud for at læse mere.
GDPR, NIS2, DORA – med informationsspecialistens øjne
Vi gennemgår de centrale krav i disse reguleringer med et perspektiv om hvad det betyder for os som arbejder med virksomheders dokumentation. Både hvad vi nu skal være opmærksomme på at opfylde, men også hvordan vi og vores kompetencer hjælper virksomheder med at overholde disse.
Næste afholdelse: 16. september kl 9-16, online.