Kurser og uddannelse i
document control

Korrekt håndtering af dokumenter

Document control - hands on

Målrettet uddannelse mod jobbet som Document Controller

Kurser i document control

Tre kurser med naturlig progression i document control.

Temakurser

En intensiv dag om et specifikt emne - udbydes efter behov og forespørgsler.

Virksomhedskurser

Alle kurser kan tilpasses og afholdes som firmakurser.

Document control

’Document control’ er indsamling, arkivering og styring af store og komplekse dokumentationsmængder.  Der er ofte mange krav fra lovgivning og kontrakter til denne dokumentation, og derfor skal den indsamles, kontrolleres, arkiveres sikkert og måske kasseres efter mange år. 

 

viden om document control

Alle, der systematisk arbejder med virksomhedens vigtige dokumenter, har behov for viden om korrekt håndtering af disse, så de er tilgængelige og gyldige, når der er behov for dem. Jobs, hvor der håndteres store dokumentationsmængder som fx Document Controller, LCI, Projektassistent eller Advokatsekretær kræver dertil et metodeapparat og kendskab til best practices. 

Førstkommende kurser

SENESTE ARTIKLER

Dokumentformater og teknologi til konvertering

Kender du det?

  • Gamle oplysninger i gamle ulæselige formater
  • Skannede dokumenter, som ikke er søgbare, nussede, skæve og delvist ulæselige
  • Problemer med at den nyeste software ikke fungerer godt med de gamle dokumenter
  • Bøvl med at modtager af dokumenterne ikke kan læse dem – eller ser noget lidt andet
  • osv

Man kan faktisk gøre noget  ved det – automatisk. Der findes teknologier, som laver konvertering fra et format til et andet (på engelsk: “rendering”) – og de kan afhjælpe disse problemer mere eller mindre avanceret.

Hvad kontrollerer document control?

Der er mange forskellige fortolkninger af, hvad der ligger i jobbet som document controller.

Mange virksomheder har ikke en decideret document controller, men en document control funktion, der udføres af andre faggrupper.

Alle dokumenter har en livscyklus. De bliver født, skabt eller genereret i IT-systemer eller automatiserede processer. De lever et aktivt og dynamisk liv, hvor de bruges, reviewes og opdateres, de bliver passive, udgår og til sidst dør de. Document control handler løst beskrevet om at sikre, at information, som håndteres internt i forbindelse med projekter eller overføres til en anden part, er korrekt, opdateret og komplet i hele livscyklusen.

Men hvad er det så en document control funktion skal kontrollere? Der er hjælp at hente i ISO 9001 og andre ledelsessystemer, men her er ISO 9001 brugt som eksempel.

© 2020 All rights reserved​

Scandinavian Document Control ApS