Kurser og uddannelse i
document control

Korrekt håndtering af dokumenter

Document control - hands on

Målrettet uddannelse mod jobbet som Document Controller

Kurser i document control

Tre kurser med naturlig progression i document control.

Special- og Temakurser

En intensiv dag om et specifikt emne - udbydes efter behov og forespørgsler.

Virksomhedskurser

Alle kurser kan tilpasses og afholdes som firmakurser.

Document control

’Document control’ er indsamling, arkivering og styring af store og komplekse dokumentationsmængder.  Der er ofte mange krav fra lovgivning og kontrakter til denne dokumentation, og derfor skal den indsamles, kontrolleres, arkiveres sikkert og måske kasseres efter mange år. 

 

viden om document control

Alle, der systematisk arbejder med virksomhedens vigtige dokumenter, har behov for viden om korrekt håndtering af disse, så de er tilgængelige og gyldige, når der er behov for dem. Jobs, hvor der håndteres store dokumentationsmængder som fx Document Controller, LCI, Projektassistent eller Advokatsekretær kræver dertil et metodeapparat og kendskab til best practices. 

SENESTE ARTIKLER

Forbedring af dårlige scanninger

Mange virksomheder var hurtige til at reagere og gå ind i den digitale tidsalder og skanne deres dokumentation for at have fordelene ved digitale versioner. Med nutidens øjne er mange af disse skannede dokumenter for ringe. Dokumentet kan være skannet med lav opløsning og teksten bliver derfor uskarp at læse, papiret kan have ligget lidt skævt eller der kan være kommet lidt skævt lys ind, som giver sorte skjolder osv. Og så kan man ofte ikke søge i dokumentet og dermed heller ikke søge det frem.

Document control og den brændende platform

”Det gik for alvor op for mig, da jeg stod i vand til over knæene og forsøgte at redde nogle af vores kritiske dokumenter, hvor farligt det er ikke at have styr dokumentationen”. Citatet er ordret fra en direktør i en virksomhed, der tilfældigvis var smuttet forbi kontoret på vej til Kastrup Lufthavn den 2. juli 2011. Han skulle på forretningsrejse til Brasilien og havde glemt nogle papirer. Han gik i arkivet i kælderen for at finde det, han skulle bruge samtidigt med, at et skybrud sendte store mængder vand over København og omegn og op gennem kloakkerne og oversvømmede kælderen.

Kunstig intelligens og dokumenter – brugbart? betalbart?

Der er meget hype omkring kunstig intelligens og sci-fi-agtige fortællinger om, hvordan det vil ændre vores liv og hverdag. Men hvor er vi lige nu med udviklingen ifht. at kunne bruge kunstig intelligens til klassifikation af dokumenter – og kan det købes for rimelige penge?

Det korte svar er, at vi er så ganske bestemt i gang – og ja, noget er bestemt betaltbart. Det lidt længere svar følger herunder og der går en lille smule nørderi i den.

© 2020 All rights reserved​

Scandinavian Document Control ApS