Kurser og uddannelse i
document control

Korrekt håndtering af dokumenter

Document control - hands on

Målrettet uddannelse mod jobbet som Document Controller

Kurser i document control

Tre kurser med naturlig progression i document control.

Special- og Temakurser

En intensiv dag om et specifikt emne - udbydes efter behov og forespørgsler.

Virksomhedskurser

Alle kurser kan tilpasses og afholdes som firmakurser.

Document control

’Document control’ er indsamling, arkivering og styring af store og komplekse dokumentationsmængder.  Der er ofte mange krav fra lovgivning og kontrakter til denne dokumentation, og derfor skal den indsamles, kontrolleres, arkiveres sikkert og måske kasseres efter mange år. 

 

viden om document control

Alle, der systematisk arbejder med virksomhedens vigtige dokumenter, har behov for viden om korrekt håndtering af disse, så de er tilgængelige og gyldige, når der er behov for dem. Jobs, hvor der håndteres store dokumentationsmængder som fx Document Controller, LCI, Projektassistent eller Advokatsekretær kræver dertil et metodeapparat og kendskab til best practices. 

SENESTE ARTIKLER

Migrering – den altid undervurderede disciplin

Når et nyt IT-system skal tages i brug, er fokus naturligvis rettet mod behovsafklaring, systemvalg, tilpasning og opsætning, for det er det, der giver den oplevede forretningsværdi. Når det er ved at nå til ende, skal dokumenter/data fra gamle systemer så migreres ind. Det viser sig at være tidskrævende, data har ikke den kvalitet man lige drømte om og alle mulige trælse problemer opstår netop, som man står for at skulle lukke brugerne ind. Man skrider til en Plan B, hvor man hurtigt hegner det gamle data ind, gemmer det i et hjørne og håber, at ingen savner det.

Document control – mere komplekst end det syner

Hvordan definerer man en kompleks virkelighed? Det tog os, Vibeke Bugge Kristiansen og mig, noget tid at forstå omfanget og kompleksiteten for til sidst at kunne beskrive og sætte ord på document control. Også selvom vi har beskæftiget os med faget i mange år. Lad os kalde det ’en rejse efter indsigt i document control’.

Checksummer og kopier af elektroniske dokumenter

De fleste løfter et øjenbryn og tror ikke helt på det, når vi påstår, at det er ret almindeligt at 25% af alle dokumenter på en fællesdrev er ekstra kopier af dokumenter. Men det er nu ofte tilfældet, og vi er jævnligt mødt med ønsket om at kunne eliminere disse kopier nemt. I denne artikel fokuseres på checksummer som hjælpemiddel til at finde identificere kopier.

© 2020 All rights reserved​

Scandinavian Document Control ApS