Kursuskalender

Modulet er en grundlæggende indføring i document control. Kursusdeltagerne vil blive præsenteret for en grundig gennemgang af udfordringer og korrekt praksis og baggrunden herfor. På dette kursusmodul arbejder vi med:

• Hvad betyder det ”at håndtere dokumenter”
• Forskellige anvendelsesområder
• Grundlæggende værktøjer til document control, herunder dokument-ID og skabeloner

Næste afholdelse: 24. februar 2024 kl 9-12, online

Dokumenter gennemgår et livscyklusforløb, der kan være langt eller kort. Det er vigtigt at have viden om de forskellige stadier i dokumenters livscyklus for at kunne arbejde professionelt med document control. På dette kursusmodul arbejder vi med:

• Stadier i dokumenters livscyklus
• Opgaver i hvert stadie
• Arbejdsgange, godkendelser og workflows

Næste afholdelse: 24. februar 2024 kl 13-16, online

Opstarten af dokumentkontrol er kritisk. Et nyt projekt, en nyt ledelsessystem – stort eller lille – skal opsættes korrekt, så det kommer godt fra start. På dette kursusmodul går vi i dybden med beslutninger, der skal tages for at opsætte og igangsætte dokumentkontrol, herunder:

• Struktur og IT-understøttelse
• Metadata
• Styrende dokumenter
• Processer og arbejdsgange
• Roller og ansvar
  

Næste afholdelse: 26. februar 2024 kl 9-12, online

I dokumentkontrol har vi et antal dokumenter, som vi bruger til at styre dokumentkontrol med. På dette kursusmodul arbejder vi med disse, herunder:

• Regsitre, herunder MDR
• Tjeklister
• Templates
• Transmittals
• Document control proceduren

Næste afholdelse: 26. februar 2024 kl 13-16, online

Det er kritisk at dokumenter klassificeres, får de rette metadata, og at der opsættes en god og robust struktur.
Det sikrer, at dokumentet kan styres, søges og bruges i hele sin livscyklus. På dette kursusmodul arbejder vi med:

• Metadata og principper for gode metadata
• Nummerering af dokumenter
• Arkivstruktur

Næste afholdelse: 5. marts 2024 kl 9-12, online

Dokumenter kan klassificeres efter flere principper, så det imødekommer virksomhedens behov for sikring af dokumenters fortrolighed, smidiggøre det daglige arbejde samt teknisk understøttelse.

• Registreringsprocessen
• Klassificeringsprincipper og -behov

Næste afholdelse: 5. marts 2024 kl 13-16, online

Dokumentsikkerhed er et emne, der ligger i krydsfeltet mellem IT-sikkerhed, dokumentkontrol og forretningen. Det handler blandt andet om klassifikation, digital sikkerhed, korrekt nummerering og versionering. På dette kursusmodul arbejder vi blandt andet med:

• Introduktion til dokumentsikkerhed
• Dokumentlivscyklus og sikkerhed
• Standarder og sikker dokumentadfærd

Næste afholdelse: 10. marts 2024 kl 9-12, online

For de deltagere, der vælger den fulde uddannelse er det 12. og sidste modul en individuelt aftalt afslutning og test, hvis det ønskes.

Et vigtigt element i dokumentkontrol er at kunne udarbejde risikoanalyser i forhold til document control processen, leverandører, IT-systemer m.m. På dette kursusmodul indgår:

• En robust metode til risikoanalyse fra ISO målrettet dokumenthåndtering, records management og arkivering
• Cases og træning i udførelse af risikoanalyse

Næste afholdelse: 10. marts 2024 kl 13-16, online

Et meget centralt element i et ledelsessystem er dokumenter, fx politikker, processer, procedurer, instruktioner. Mange virksomheder har dokumentkontrol funktioner, der har ansvar for at disse dokumenter er opdaterede, godkendte og distribuerede. I forbindelse hermed stofter mange document controlleres bekendskab med Kvalitetssikring (QA), kvalitetskontrol (QC) og auditering. På dette kursusmodul arbejder vi med:

• Ledelsessystememer
• Kvalitetssikring og kvalitetskontroller for dokumenter og dokumentkontrol
• Auditering af document control

Næste afholdelse: 12. marts 2024 kl 9-12, online

Dokumentkontrol skal efterleve krav fra kontrakter, lovgivning, kunder, brugere og andre interne krav i
forbindelse med kravspecificering, retention og meget andet. På dette kursusmodul gennemgår vi:

• Introduktion til retention og retentionplaner
• En metode til at afdække, hvilke krav vi skal følge
• Integrere krav i retentionplaner

Næste afholdelse: 12. marts 2024 kl 13-16, online

Document controllers arbejder både med dokumenter i virksomhedens processer og den proces, som de selv
ejer og er ansvarlige for; document control processen. På dette kursusmodul arbejder vi med:

• At udvikle gode processer
• At analysere og optimere processer

Næste afholdelse: 19. marts 2024 kl 9-12, online

IT-systemet til registrering, klassifikation og søgning af dokumenter er et vigtigt værktøj for alle, der arbejder med dokumenter. På dette kursusmodul stiller vi blandt andet skarpt på:

• Generelle krav og funktionalitet
• Typer af systemer
• Dokumenthåndteringssystemet i IT-landskabet

Næste afholdelse: 19. marts 2024 kl 13-16, online

Under planlægning

Næste afholdelse: Ved interesse, skriv venligst til info@documentcontrol.dk

Vi kan finde og læse dokumenter der er hundreder af år gamle, men i den digitale verden er det vanskeligt at læse et dokument fra 80’erne. Hvad gør vi ved det? På dette kursusmodul arbejder vi med:

• Forståelse af digital bevaring og problemerne med det
• Mulige tilgange til bevaring
• Standarder til bevaring

Næste afholdelse: Ved interesse, skriv venligst til info@documentcontrol.dk

Datakvalitet er et nøglebegreb i den digitale verden. Der er flere dimensioner på datakvalitet, men nogle af dem er at data skal være korrekte, fuldstændige, konsistente, pålidelige og brugbare på det rette tidspunkt. På dette kursusmodul gennemgår vi blandt andet:

• Værdien af god datakvalitet
• Document controls rolle i at sikre datakvaliteten

Næste afholdelse: Ved interesse, skriv venligst til info@documentcontrol.dk

Microsoft SharePoint er alle vegne. Man kan godt håndtere dokumenter og records i SharePoint, men mange gør det uhensigtsmæssigt med stort rod til følge. Dette kursus opridser muligheder, faldgruber og viser gode måder at gøre det lidt bedre på. Simple konfigureringer gennemgås. Det er ikke et teknikerkursus i SharePoint, men et kursus målrettet informationsspecialister med lidt teknisk interesse.

Næste afholdelse: 28. april kl 9-16, online (NB! Fuld dag – tæller for 2 moduler mod uddannelsen)

Under planlægning

Næste afholdelse: Ved interesse, skriv venligst til info@documentcontrol.dk

Under planlægning

Næste afholdelse: Ved interesse, skriv venligst til info@documentcontrol.dk

At flytte dokumenter fra et system til et andet er en højrisikabel affære, hvis man ikke er bevidst om, hvad der kan gå galt. Dokumenters integritet er på spil, der kan ske datatab og mange andre ulykker. På dette kursus gennemgår vi systematisk både de tekniske de forretningsmæssige udfordringer i en god dokumentmigrering. Vi gennemgår også best practice for en god migrering understøttet af en ISO standard.

Næste afholdelse: Ved interesse, skriv venligst til info@documentcontrol.dk

Vi gennemgår de centrale krav i disse reguleringer med et perspektiv om hvad det betyder for os som arbejder med virksomheders dokumentation. Både hvad vi nu skal være opmærksomme på at opfylde, men også hvordan vi og vores kompetencer hjælper virksomheder med at overholde disse.

Næste afholdelse: 5. maj kl 9-16, online (NB! Fuld dag – tæller for 2 moduler mod uddannelsen)